Wie verifiziere ich mein Konto als eingetragene Partnerschaft (GbR oder Grundstücksgemeinschaften)?

Wichtig: Dieser Prozess kann nur vom Host (dem Primärinhaber auf Holidu) abgeschlossen werden.

Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Verifizierungsprozess. Wenn Sie eine Einzelperson oder Einzelunternehmer sind, folgen Sie bitte dem Link am Ende dieser Seite. Der Prozess ist sicher, und Sie geben Ihre Informationen in einer geschützten Online-Umgebung ein.

Verstehen: Eingetragene vs. nicht eingetragene Partnerschaften

⚠️ Wichtig: Kennen Sie den Unterschied

Eine nicht eingetragene Partnerschaft ist NICHT in einem Handels- oder Geschäftsregister eingetragen und ist KEINE separate juristische Person. Die Partner haften persönlich.

Eine eingetragene Partnerschaft IST im Handels- oder Geschäftsregister eingetragen (z. B. KG, OHG, GmbH & Co. KG in Deutschland). Diese müssen sich als Organisation anmelden, nicht als nicht eingetragene Partnerschaft.

Faustregel: Wenn Ihre Partnerschaft eine Handelsregisternummer (DE) hat, im Registre du commerce (FR) eingetragen ist oder in einem offiziellen Handelsregister aufgeführt ist → Sie sind eine Organisation.

Unterstützte Länder

Der Kontotyp „Nicht eingetragene Partnerschaft" ist nur für Hosts in den folgenden Ländern verfügbar:

• Deutschland — GbR, Grundstücksgemeinschaft
• Frankreich — Société Civile, SCI, Société en participation (SEP), Indivision
• Spanien — Sociedad Civil, Comunidad de bienes (CB), Comunidad de propietarios
• Schweiz — Einfache Gesellschaft, Kollektivgesellschaft (SNC)
• Vereinigtes Königreich — Unincorporated Partnership (Partnership Act 1890)

⚠️ Hosts aus nicht unterstützten Ländern

Nicht eingetragene Partnerschaften aus Ländern, die nicht oben aufgeführt sind (z. B. Österreich, Italien, Griechenland, Kroatien, Portugal, Niederlande), werden von Adyen noch nicht als nicht eingetragene Partnerschaften unterstützt.

Diese Hosts müssen sich anmelden, indem sie Organisation im PMS und Eingetragene Partnerschaft als Unternehmenstyp in Adyen auswählen.

Schritt 1: Überprüfen Sie Ihre Partnerschaftsdetails

Bevor Sie beginnen: Halten Sie diese Dokumente bereit:

• Gründungsdokument (Partnerschaftsvertrag, Vertrag oder gleichwertiges Dokument – siehe länderspezifische Liste unten)
• Ausweisdokument(e) der Geschäftsführer (Pass, Personalausweis oder Führerschein)
• Steuerdokument (nicht immer erforderlich)

Schritte:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Holidu-Konto an

• Melden Sie sich an und gehen Sie zur Registerkarte „Konto".
• Klicken Sie auf „Validieren", um den Prozess zu starten.

2. Geben Sie die Informationen der nicht eingetragenen Partnerschaft ein

2a. Details des Primärpartners

• Details der Person, die mit Holidu unterschreibt, sind bereits ausgefüllt
• Diese Person muss die Identitätsprüfung durch Onfido abschließen
• Diese Person wird zum Primärpartner

2b. Details der nicht eingetragenen Partnerschaft

Der Host muss:

• Partnerschaftsdetails eingeben
• Ein Gründungsdokument hochladen (siehe länderspezifische Liste unten)

2c. Mitglieder der nicht eingetragenen Partnerschaft

Bevor Sie beginnen: Halten Sie diese bereit:

• Adressdetails der Entscheidungsträger/Geschäftsführer.
• Ausweisdokumente (Pass, Führerschein oder Personalausweis).

Schritte:

1. Der Primärpartner ist bereits aufgeführt
2. Klicken Sie auf „Weiteren Partner hinzufügen" für jedes zusätzliche Mitglied
   • Für jeden Partner:
     • Wählen Sie den Kontotyp (normalerweise Einzelperson)
     • Geben Sie an, ob das Eigentum >25% ist
     • Geben Sie Kontrollrechte ein (falls zutreffend)
     • Geben Sie persönliche Details ein und klicken Sie auf Absenden
3. 🔁 Wiederholen Sie dies, bis alle Partner hinzugefügt sind
4. Verifizieren Sie die Identität der Mitglieder der nicht eingetragenen Partnerschaft
   1. Sofortige Verifizierung (empfohlen):
      1. Wählen Sie das Ausstellungsland und Dokumenttyp (Pass, Führerschein oder Personalausweis).
      2. Scannen Sie den QR-Code mit Ihrem Telefon und machen Sie klare Fotos des Dokuments zur sofortigen Verifizierung.
   2. Manueller Upload:
      1. Wählen Sie den Dokumenttyp und laden Sie hochwertige Fotos des Dokuments hoch.
      2. Klicken Sie auf „Weiter", um einzureichen. Dies kann bis zu 72 Stunden dauern.

Schritt 2: Laden Sie erforderliche Dokumente hoch

Gründungsdokument (erforderlich):

Da nicht eingetragene Partnerschaften normalerweise nicht in einem Handelsregister eingetragen sind, ist das Schlüsseldokument ein Gründungsdokument – eine schriftliche Vereinbarung, die die Partnerschaft begründet. Die akzeptierten Dokumente unterscheiden sich je nach Land:

Deutschland:

• Gesellschaftsvertrag / GbR-Vertrag (unterzeichnet von allen Partnern)
• Gewerbe Anmeldung (GewA 1 oder 2) – alle Seiten einschließlich Unterschriftsseite
• Gewerbeschein
• Bescheinigung über die Erfassung als Steuerpflichtiger (Steuermeldebescheinigung)
• Vereinbarung über eine Grundstücksgemeinschaft
• Bestätigung eines Buchhalters, dass die Partnerschaft existiert
• Protokoll einer Gesellschafterversammlung / Gesellschafterbeschluss (unterzeichnet von allen Partnern)

Frankreich:

• Contrat de société (für Société Civile oder SEP)
• Statuts de société civile / SCI
• Convention de société en participation (SEP-Vereinbarung)
• Convention d'indivision (für Indivision, besonders bei Mietobjekten)
• Notariatsurkunde zur Begründung gemeinsamen Eigentums und Rollen
• Procès-verbal de réunion / Décision collective écrite (unterzeichnet von allen Partnern)

Spanien:

• Contrato de Sociedad Civil / Contrato privado de constitución
• Escritura pública de Sociedad Civil (falls notariell beglaubigt)
• Contrato de Comunidad de Bienes / Escritura de Comunidad de Bienes
• Notariatsurkunde für gemeinsames Eigentum an Vermögenswerten
• Acta de reunión de socios / Acuerdo privado firmado por todos los socios

Schweiz:

• Gesellschaftsvertrag / Vertrag über einfache Gesellschaft
• Schriftliche Vereinbarung zur Regelung gemeinsamen Eigentums oder gemeinsamer Aktivität
• Notariatsurkunde (Notariatsurkunde), besonders bei Immobilien
• Protokoll einer Gesellschafterversammlung / Schriftliche Vereinbarung (unterzeichnet von allen Partnern)

Vereinigtes Königreich:

• Partnership Agreement (schriftlich oder in Urkundform)
• Deed of Partnership / Deed of Trust (für gemeinsam Eigentum)
• Joint Venture Agreement (falls es eindeutig eine Partnerschaft begründet)
• Schriftliche Partnerschaftsresolution / Besprechungsnotizen (unterzeichnet von allen Partnern)

Alle Gründungsdokumente müssen:

• Den Namen aller Partner enthalten.
• Die Details der Partnerschaft enthalten: Rollen, Verantwortungen und Gewinnverteilungen.
• Wahr und aktuell sein.

Wenn ein Host sagt: „Wir haben keinen formalen Vertrag", fragen Sie: „Haben Sie ein schriftliches Dokument oder ein unterzeichnetes Dokument, das zeigt, wer die Partner sind und wie Gewinne oder Eigentum aufgeteilt sind?"

Steuerdokument (falls erforderlich):

Laden Sie ein Steuerdokument hoch, das den Namen der Partnerschaft und die Steuernummer zeigt und von der Steuerbehörde Ihres Landes ausgestellt ist.

Schritt 3: Überprüfen und einreichen

• Überprüfen Sie alle bereitgestellten Informationen noch einmal.
• Klicken Sie auf „Absenden", um diesen Schritt abzuschließen.

Schritt 4: Überprüfen Sie Ihre Auszahlungsdetails

Stellen Sie sicher, dass der Name des Kontoinhabers dem Namen des Unternehmens entspricht, das Sie zuvor angegeben haben, ODER es ist ein Geschäftskonto, das ALLEN Mitgliedern der Partnerschaft gehört. Das Bankkonto muss auf den Namen der Partnerschaft (GbR) lauten, die Sie im vorherigen Schritt registriert haben.

Wählen Sie eine der zwei Verifizierungsmethoden:

Sofortige Verifizierung (empfohlen; nicht verfügbar in Griechenland, Österreich und Italien):

• Suchen Sie Ihren Online-Banking-Anbieter und wählen Sie ihn aus.
• Melden Sie sich über Tink, unseren vertrauenswürdigen Partner, bei Ihrem Bankkonto an. Ihre Bankdaten werden nicht gespeichert – sie werden nur zur Verifizierung verwendet.

Manuelle Verifizierung:

• Geben Sie Ihre Bankdetails ein und laden Sie einen aktuellen Kontoauszug (ausgestellt in den letzten 12 Monaten) hoch. Der Auszug muss den Namen des Unternehmens, die IBAN und – für Nicht-EU-Einwohner – den Bankstandort zeigen.
• Klicken Sie auf „Weiter", um einzureichen. Die Verifizierung kann bis zu 72 Stunden dauern.