Ihr Gast bittet um eine Rechnung? Hier erfahren Sie, warum Sie eine Rechnung ausstellen sollten, wie Sie das Gästerechnungs-Tool nutzen und worauf Sie achten müssen.

Warum muss ich eine Rechnung ausstellen?

Holidu erleichtert die Zahlung zwischen Gast und Ihnen als Gastgeber. Wir ziehen unsere Provision vor Ihrer Auszahlung ab. Rechtlich sind Sie jedoch der Leistungserbringer und dafür verantwortlich, Ihren Gästen eine Rechnung oder einen Beleg auszustellen.

Wichtige Punkte:

• Die Rechnung muss den vollständigen Betrag enthalten, den der Gast bezahlt hat.
• Rechnungen können erst ab dem Check-in-Tag des Gastes ausgestellt werden. Entwürfe können Sie jederzeit vorher vorbereiten.
• Steuerliche Vorschriften können je nach Land unterschiedlich sein. Bei Unsicherheit wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater.

Bin ich gesetzlich verpflichtet, Rechnungen auszustellen?

Ja. Gastgeber sind gesetzlich verpflichtet, ihren Gästen eine Rechnung oder einen Beleg für den Aufenthalt bereitzustellen. Holidu vermittelt lediglich die Zahlung und ist nicht der rechtliche Anbieter der Unterkunft. Die Verantwortung für die Rechnungsstellung liegt daher bei Ihnen.

Professionelle Gastgeber mit gültiger USt-IdNr. müssen am Ende jedes Aufenthalts eine Rechnung ausstellen, auch wenn der Gast nicht ausdrücklich danach fragt.

Hinweis für Unterkünfte in Spanien (insbesondere Kanarische Inseln)

Auf den Kanarischen Inseln gilt nicht die spanische Mehrwertsteuer (IVA), sondern die lokale indirekte Steuer IGIC. Rechnungen für Unterkünfte auf den Kanarischen Inseln sollten daher keine IVA ausweisen, sondern müssen den IGIC-Regeln entsprechen.

Was ist das Gästerechnungs-Tool?

Damit Sie Ihre Rechnungen einfacher erstellen können, stellt Holidu in Ihrem Gastgeber-Konto das Gästerechnungs-Tool zur Verfügung. Mit diesem Tool können Sie direkt über Ihr Holidu-Konto rechtskonforme Rechnungen erstellen.

• Selbstständige Rechnungserstellung: Erstellen, bearbeiten und ausstellen Sie Rechnungen für jede bestätigte Buchung.
• Rechtskonform: Unterstützt die Einhaltung lokaler und EU-Steuervorschriften.
• Flexibler Ablauf: Starten Sie mit einem Entwurf, prüfen Sie die Angaben und stellen Sie die Rechnung aus, sobald alles stimmt.
• Zusatzleistungen: Erstellen Sie zusätzliche Rechnungen für Extras wie Mahlzeiten, Transfers oder E-Bikes.

Beachten Sie: Eine ausgestellte Rechnung kann nicht mehr bearbeitet oder geändert werden. Wählen Sie im Zweifel „Speichern und schließen“, um die Rechnung als Entwurf zu behalten. Erst mit „Speichern und ausstellen“ wird sie endgültig. Um einen Fehler zu korrigieren, müssen Sie die Rechnung stornieren und eine neue ausstellen. Rechnungen stehen im Tool nach dem Check-out des Gastes zur Verfügung.

Wo finde ich das Gästerechnungs-Tool?

Sie haben zwei Möglichkeiten, auf das Tool zuzugreifen:

Option 1:

1. Melden Sie sich in Ihrem Holidu-Konto an. Wenn Sie mehrere Unterkünfte verwalten, wählen Sie die Unterkunft aus, zu der die Bu