SES.HOSPEDAJES ist die offizielle Plattform des spanischen Innenministeriums für die Meldung von Gästedaten gemäß dem Königlichen Dekret 933/2021. In dieser Anleitung erfährst du, wie du deine Unterkunft registrierst, deine Zugangsdaten erhältst und die Online-Check-in-Funktion von Holidu mit SES.HOSPEDAJES verbindest. So werden Gästeformulare nach dem Check-in automatisch übermittelt.

Wichtig: Importierte Buchungen, also Buchungen, die nicht direkt über Holidu erstellt wurden, sind nicht mit SES.HOSPEDAJES verknüpft. Die Gästedaten für diese Buchungen musst du manuell über ddein SES.HOSPEDAJES-Konto übermitteln.

Teil 1: Zugangsdaten für SES.HOSPEDAJES erhalten

Schritt 1: Konto erstellen

Rufe die Website des Ministerio del Interior auf und klicke auf „Hospedajes y alquiler de vehículos“.

Du hast drei Möglichkeiten:

• Zugang zum Registro de establecimientos y entidades: Wähle diese Option, wenn du noch kein Konto und keine Cl@ve-Registrierung hast.
• Zugang zur Abfrage und Übermittlung von Mitteilungen: Nutze diese Option, wenn du bereits eine Cl@ve-Registrierung hast.
• Zugang zur Abfrage und Übermittlung von Mitteilungen (Login): Nutze diese Option, wenn du bereits einen Login hast.

Schritt 2: Verifizierungsmethode wählen

Du benötigst ein digitales Zertifikat oder ein Cl@ve-PIN bzw. einen DNIe. Falls nötig, beantrage ein digitales Zertifikat bei der FNMT oder registriere dich bei Cl@ve. Klicke anschließend auf das Symbol „@“ im SES.HOSPEDAJES-Portal, um zu beginnen.

Schritt 3: Anmelden und Registrierungstyp wählen

Nach der Anmeldung öffnest du den Bereich „Registro de entidades y establecimientos“. Wähle vor dem Fortfahren den passenden Registrierungstyp, zum Beispiel „Hospedaje turístico“.

Schritt 4: Persönliche Daten vervollständigen

Öffne „Mis datos registrados“ und fülle alle Pflichtfelder aus. Setze unbedingt den Haken bei „Envío de comunicaciones por servicio web“. Ohne diesen Haken werden deine Web-Service-Zugangsdaten nicht korrekt erstellt.

Schritt 5: Unterkünfte registrieren

Registriere anschließend jede Unterkunft mit den passenden Angaben wie Name, Adresse und Lizenznummer.

Schritt 6: Prüfen und unterschreiben

Kontrolliere alle Angaben und unterschreibe mit Autofirm@ oder Cl@ve Firma. Achte darauf, dass die Web-Service-Option aktiv ist, bevor du unterschreibst.

Schritt 7: Zugangsdaten erhalten

Nach der Unterschrift erhältst du eine E-Mail von no-reply@hospedajes.mir.es mit deinen Zugangsdaten. Diese umfassen deinen Owner-Code, Property-Code und die Web-Service-Zugangsdaten, deren Benutzername auf „WS“ endet. Du brauchst sie, um die automatische Übermittlung der Gästedaten von Holidu zu aktivieren.

Teil 2: Online-Check-in mit SES.HOSPEDAJES verbinden

Mit dem Online-Check-in ist deine Unterkunft direkt mit SES.HOSPEDAJES verbunden. Holidu übermittelt die Gästedaten danach automatisch, sobald ein Gast den Online-Check-in abgeschlossen h